Le coffre fort électronique
Le terme coffre fort électronique désigne un espace de stockage personnel protégé permettant de sauvegarder vos données.
En matière de coffre-fort électronique, il faut faire la distinction entre les solutions d’archivage et les solutions d’archivage légal ou à valeur probante.
L’archivage de documents électroniques dans un coffre-fort vous permet de ranger et conserver vos documents rapidement et facilement.
Fini les pertes de données importantes légalement ou sentimentalement. Le coffre-fort électronique n’est pas hébergé chez vous mais chez le prestataire auquel vous avez fait confiance.
L’archivage légal ou à valeur probante de documents électroniques dans un coffre-fort apporte en plus à ceux-ci la même valeur probante devant un juge que celles des documents papiers.
Les contraintes pour les tiers de confiances proposant ces offres sont plus élevées. Par exemple, vos données ne sont pas enregistrées sur un seul support et un seul lieu géographique mais sur plusieurs. Des systèmes de scellement, d’horodatage, de signatures électroniques sont aussi utilisés.